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Comment rédiger une lettre demandant un titre à un détenteur de privilège

Dans la plupart des États, un détenteur de privilège est en possession du titre jusqu'à ce que le privilège soit complètement satisfait. Le seul moyen pour le propriétaire du véhicule d’obtenir le titre est de satisfaire le prêt. Cela peut rendre l’immatriculation des véhicules difficile, puisqu’un titre original est souvent requis pour l’immatriculation. Écrire une lettre au titulaire de privilège pour lui demander de transmettre le titre à l'agence de titrage peut aider le propriétaire à obtenir le titre à cette fin.

Étape 1

Inscrivez votre nom et votre adresse de retour dans le champ trois premières lignes de la lettre. Sauter deux lignes.

Étape 2

Insérer la date complète (mois, jour, année). Sauter deux lignes.

Étape 3

Entrez le nom du destinataire, le titre, le nom de l'entreprise et l'adresse sur les cinq lignes suivantes. Ces informations doivent être trouvées sur le reçu de paiement du détenteur de privilège. Si aucune personne n'est répertoriée, incluez le nom et l'adresse de la société sur trois lignes. Sautez deux lignes après cette information.

Étape 4

Saluez le lecteur en écrivant "Cher (nom du destinataire):" Sautez deux lignes.

Étape 5 - Indiquez le sujet dans une ligne d'objet. Par exemple, "Sujet: Libération du titre". Sauter deux lignes.

Étape 6

Expliquez la situation de manière claire et concise. Spécifiez pourquoi le titre est requis et incluez le nom et les coordonnées de l'agence pour laquelle vous souhaitez qu'une copie du privilège soit publiée.

Étape 7

Incluez toutes les informations d'identification nécessaires, telles que votre nom. , numéro de compte et une description de la propriété contre laquelle le privilège est. Si le privilège est satisfait, expliquez comment et quand les conditions ont été respectées.

Étape 8 - Concluez la lettre en demandant poliment que le titre soit publié le plus rapidement possible.

Terminez la lettre. en écrivant «sincèrement» et en signant la lettre.

Conseils

Joignez tous les documents susceptibles d'accélérer le processus, tels qu'une enveloppe timbrée et auto-adressée permettant à l'entreprise de renvoyer le titre et la lettre. Contactez votre agence de titrage locale, telle que la DMV, pour voir s’il existe des formulaires officiels que le titulaire du privilège devrait remplir. Obtenir et inclure ces formulaires lors de l'envoi de la lettre.

Si le titulaire de privilège refuse la demande ou est difficile à contacter, informez-en l'agence. L'agence peut éventuellement contacter l'entreprise en votre nom ou trouver des alternatives.

Si le privilège est dû à un prêt remboursé, indiquez la date du paiement et demandez qu'un titre et une lettre expliquant que le privilège ait été réglé vous soient envoyés immédiatement. Demandez en particulier que la lettre soit imprimée sur du papier à en-tête de la société, décrivez la propriété contre laquelle le privilège était opposé et indiquez clairement que le privilège a été satisfait. La lettre doit être signée par un dirigeant de la compagnie.

Articles dont vous aurez besoin

Informations sur le détenteur du privilège

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