Les clubs de voitures permettent aux passionnés d’automobile de se rencontrer et de partager leurs intérêts communs. Pour fonctionner, les clubs automobiles doivent établir un ensemble de règles permettant de déterminer le comportement des membres, leurs obligations et leurs responsabilités financières. Les règles du club automobile décrivent également le processus d'adhésion ainsi que le processus de résiliation des membres.
Adhésion
En tant que club, vous souhaitez évoluer, mais vous voulez également vous assurer que chaque membre s'intégrera. avec votre club. Les règles de votre club de voiture doivent inclure la manière dont vous recrutez les nouveaux membres. Peut-être que vous ne recrutez que lors d’événements ou que vous ne recrutez pas du tout et que vous permettez aux membres potentiels de chercher votre club afin que vous sachiez qu’ils sont vraiment intéressés. De plus, vos règles doivent prévoir une période de probation pour les futurs membres afin de s’assurer qu’ils s’intègrent bien au club et qu’ils ont le temps et le dévouement nécessaires pour y participer. Cette période peut être comprise entre 30 et 90 jours. À la fin de la période probatoire, vos règles devraient préciser si le membre est élu à la majorité ou à l'unanimité.
Conduite du membre
Vous voulez que votre club de voitures soit agréable, amusant et respectable. Pour ce faire, les règles de votre club de voitures doivent définir le comportement acceptable et inacceptable de ses membres. Les règles devraient inclure des éléments tels que: pas de discrimination à l’égard des membres ou des non-membres pour quelque raison que ce soit; pas de combats physiques ou verbaux avec vos collègues ou avec des étrangers lors des réunions ou des événements du club; conduire de manière responsable lors des événements du club, sur la voie publique et sur le circuit; pas de vol; pas de vandalisme; agir professionnel en public; et n'autorisez pas les autres à utiliser votre abonnement pour obtenir des réductions chez les sponsors du club. Ce type de règles permet aux membres de votre club de travailler ensemble et de se réunir comme une famille.
Obligations des membres
Vous devez également informer vos membres de leurs obligations envers le club de voitures. Les règles doivent préciser le moment où le club se réunit, par exemple le premier dimanche de chaque mois, et indiquer la raison pour laquelle un membre peut rater une réunion, par exemple uniquement pour une urgence familiale ou professionnelle. Vos règles devraient également stipuler que les affaires de clubs de voitures ne doivent pas être discutées avec des non-membres. Vous voudrez peut-être que vos membres participent à au moins deux événements automobiles par an ou assistent à un certain nombre d'événements de collecte de fonds du club automobile par an. Ces types d'exigences doivent figurer dans vos règles. Les membres doivent également savoir comment leurs voitures doivent être conformes au club de voitures. Par exemple, les Brown Pride Riders exigent que «les jantes et les roues soient adaptées au type de véhicule que vous possédez (qu'il soit traditionnel, euro, camion ou VUS)». Le montant que chaque membre doit payer en frais financiers doit également être inclus dans votre ensemble de règles de club de voiture.
