Si vous dirigez une organisation à but non lucratif, vous aurez peut-être besoin d'un véhicule de l'entreprise. Acheter une voiture pour un but non lucratif n’est pas aussi simple que d’apporter le chéquier de l’organisation à un concessionnaire automobile local et d’écrire un chèque pour une nouvelle voiture. Les organisations à but non lucratif ont un conseil d'administration qui doit approuver des dépenses importantes, telles que l'achat d'un nouveau véhicule pour l'organisation. Cela est dû au fait que l'IRS réglemente étroitement les pratiques commerciales des organisations à but non lucratif. Si votre organisation a vraiment besoin d'acheter une voiture, cela peut être fait.
Étape 1
Faites savoir aux supporters que vous recherchez une voiture pour l'organisation. Soyez précis avec ce que vous recherchez et ce dont vous avez besoin. Les gens peuvent donner des véhicules à des organismes sans but lucratif et obtenir une déduction fiscale. Vous pouvez avoir de la chance et faire don de la voiture dont vous avez besoin à l'organisation. Sinon, vous devez pouvoir montrer au conseil d'administration que vous avez au moins tenté de faire don de la voiture.
Étape 2
Créez une proposition solide expliquant pourquoi vous avez besoin de la voiture et le type de voiture nécessaire au conseil d'administration. Votre proposition devrait montrer un réel besoin pour la voiture. Indiquez en détail combien vous prévoyez dépenser pour acheter la voiture, votre entretien annuel et les autres coûts connexes. Recherchez le véhicule le moins d'entretien possible afin de minimiser les coûts.
Étape 3
Incluez le coût d'achat de la voiture dans le budget annuel. Lorsque vous présentez le budget au conseil d'administration, montrez-leur votre proposition pour démontrer la nécessité de la voiture. Vous ne pouvez acheter une voiture pour l'organisation que si le conseil d'administration l'approuve dans le cadre du budget. Ils ne peuvent approuver qu'un montant inférieur à ce que vous demandez. Si tel est le cas, vous devrez acheter une voiture correspondant au montant budgétisé.
Emportez avec vous votre preuve d'exonération d'impôt lorsque vous achetez la voiture. Cela vous évitera d'avoir à payer la taxe de vente sur l'achat du véhicule. Si vous achetez la voiture directement à un particulier, vous montrez cette preuve lorsque vous allez enregistrer la voiture. Si vous achetez chez un revendeur, vous en montrerez la preuve au vendeur avant de signer tout document. Pensez à vous munir du numéro d’identification fiscale de l’organisation et de la preuve de votre autorité pour agir au nom de l’organisation à but non lucratif, comme par exemple un papier à en-tête indiquant votre autorité.
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