L’achat d’une voiture au nom d’une entreprise est très similaire à l’achat en votre propre nom, à la différence près que vous utilisez votre numéro d’identification d’employeur (EIN). L'achat d'un véhicule sous un nom commercial présente de nombreux avantages: réduction d'impôt, protection de la responsabilité personnelle et protection de votre cote de crédit personnelle.
Étape 1
Obtenez votre numéro EIN. Si vous êtes une entreprise en démarrage, vous devrez obtenir un numéro EIN pour plusieurs raisons, dont la moindre est la production de déclarations de revenus des sociétés. Cela vous permettra également d’ouvrir des marges de crédit et des comptes bancaires, ainsi que d’acquérir des actifs tels qu’une voiture au nom de l’entreprise. Si vous ne possédez pas encore de numéro EIN, vous pouvez postuler en ligne via Internal Revenue Service (voir Ressources). Si vous possédez déjà un numéro EIN, notez-le et apportez-le au concessionnaire automobile.
Étape 2
Déterminez la voiture adaptée à vos besoins. C'est exactement le même moyen par lequel vous choisiriez un véhicule personnel. Choisissez ce qui vous convient et ce qui convient à votre entreprise.
Étape 3
Négociez l'achat de la voiture. Que la voiture soit neuve, usagée, sur un terrain ou achetée à un vendeur privé, la négociation d’achat est la même. Lorsque le prix est réglé et que le crédit n'a pas été exécuté (si vous financez), informez le vendeur qu'il sera acheté au nom de l'entreprise. Le vendeur demandera alors le numéro EIN de l'entreprise (s'il s'agissait d'un achat personnel, il vous demanderait votre numéro de sécurité sociale).
Étape 4 - Enregistrez la voiture au nom de l'adresse affaires. Si vous achetez chez un revendeur, les informations nécessaires, y compris la demande d'étiquettes de plaque d'immatriculation et l'enregistrement, seront incorporées dans le contrat d'achat standard du revendeur. Si vous achetez chez un vendeur privé, assurez-vous que l'acte de vente est au nom de l'entreprise. Les ventes privées étant moins formelles, vous devez également vous assurer que le numéro EIN apparaît sur l'acte de vente (généralement juste après le nom de l'entreprise). Ensuite, apportez l'acte de vente au département local des véhicules automobiles (DMV) pour transférer correctement l'immatriculation du véhicule au nom de l'entreprise.
Conservez tous vos dossiers. Assurez-vous de conserver le contrat d'achat ou l'acte de vente pour les enregistrements fiscaux de votre entreprise. Les taxes de vente sont déductibles des impôts sur les sociétés, de même que plusieurs autres "hits" et amortissements associés. Lorsque la saison des impôts s'annonce, assurez-vous de présenter les documents d'achat à votre professionnel de l'impôt afin de vous assurer d'obtenir les retenues d'entreprise appropriées.
Conseil
Consultez votre DMV local pour connaître les exigences d'immatriculation particulières des véhicules de l'entreprise. les règles varient d'un état à l'autre. Vérifiez auprès de votre compagnie d’assurance les taux d’assurance appropriés pour votre véhicule d’affaires. Les tarifs varient en fonction de l'utilisation.
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