Cinq considérations en voyage d'affaires

En 2003, j'ai pris mes affaires sur la route pendant trois mois lors d'un voyage en voiture autour de beaucoup de l'Amérique du Nord. En 2007, j'ai pris presque autant de temps pour un voyage sur la route du Massachusetts à l'Alaska et au dos. Dans ces quatre années, plusieurs choses ont changé significativement affectée que certains aspects pratiques de la prise en charge de l'entreprise lorsque vous êtes loin du bureau et le port d'attache pour une si longue durée. Si vous avez l'intention de nombreux voyages d'affaires et n'avez pas été sur la route dans une couple d'années, certains de ces changements pourrait venir comme une surprise pour vous, too.1. l'accès à Internet. En 2003, Internet haute vitesse était une spécialité dans le secteur de l'hôtellerie, limité à un hôtel peu nom-marque et les chaînes de coffee-shops. Avant mon départ pour mon voyage 2007, plusieurs personnes m'ont dit joyeusement, "Wi-Fi est partout maintenant." Je suis content que j'ai regardé avec scepticisme à cette évaluation. Pendant dix semaines voyage au Canada et aux États-Unis, un tiers seulement de l'époque ne wi-fi travail facilement et immédiatement dans la salle où nous étions. Un autre tiers du temps, nous avons pu utiliser Wi-Fi après un peu de violon technique ou en se rendant au bureau de motel ou restaurant. Et l'autre tiers du temps, on aurait été sans accès Internet wi-fi a été notre seule option. J'avais trois options de sauvegarde pour cette éventualité: aller en ligne en RTC avec le modem de mon ordinateur portable, en utilisant mon téléphone /ordinateur de poche (une société AT & T 8525) pour recevoir ses mails et téléphoner à mon assistante virtuelle pour lui demander de vérifier mes e-mails pour moi .2. Receipts. Si vous avez l'intention de déduire les frais de voyages d'affaires sur vos impôts, vous devez enregistrer les recettes et vous avez besoin d'un compte rendu écrit des dépenses et leur objectif commercial. Ce qui a changé depuis 2003 à cet égard est que de plus en plus d'entreprises offrent des reçus sur papier thermique dont l'encre s'efface et les taches avec la moindre exposition au soleil ou au frottement. Cela signifie que si vous shoe-box vos reçus dans une poche ou un compartiment dans la voiture avant d'enregistrer vos dépenses, vous pourriez être incapable de déchiffrer votre témoignage. Je ne suis pas sûr de ce que l'IRS de prendre sur ce développement sera, mais je suis content d'avoir eu la discipline d'enregistrer les dépenses dans un petit carnet au moins chaque jour ou deux. 3. Plastique. Lors de notre voyage 2003, nous devions continuer à frapper jusqu'à guichets automatiques pour de l'argent, parce que quelques endroits tout à fait où nous avons dû payer pour des choses n'acceptent pas les cartes de crédit. En 2007, les seuls endroits où nous avons vraiment dû avoir de l'argent avait quelques péages et quelques attractions touristiques. Nous avons eu un billet de dix dollars canadiens avec nous laissés par le précédent voyage, et mis à part que nous étions en mesure de facturer à peu près tout. Quand un mendiant a essayé de nous frapper pour de l'argent, nous avons pu dire honnêtement que nous n'en avions pas. Nous mettions tout sur le plastique, désolé! 4. La couverture de téléphonie cellulaire. Notre surprise ici est qu'il n'y avait pas autant de l'amélioration du service cellulaire pour les sections les plus éloignées des Etats-Unis que nous nous attendions. Le long des autoroutes interétatiques, vous pouvez très bien attendre pour obtenir un signal. Mais sinon, où la densité de population est faible ou inexistant, la couverture de téléphonie cellulaire est généralement également absent. Une grande exception des parcs nationaux. J'ai eu une longue conversation avec un ami à la maison du parc national de Denali, en Alaska, où l'ensemble du comté a seulement 1800 ou plus à temps plein residents.5. Acheminement du courrier. Ce changement n'est pas le progrès vers l'efficacité que vous pourriez vous attendre. Il a fallu plus en 2007 qu'en 2003 pour obtenir l'acheminement du courrier postal et va plus pour arrêter la transmission. Mon maître de poste a expliqué que le transfert était maintenant centralisé et informatisé. Alors qu'auparavant, les bureaux de poste individuels avaient été en charge du courrier de transmission adressée aux résidents dans leur zone de service, maintenant cela a été traitée à l'usine régionale de traitement du courrier. Mon maître de poste pourrait mettre dans la demande pour démarrer ou arrêter l'acheminement du courrier, mais il n'avait pas de contrôle direct sur le processus, et il a fallu 7-10 jours pour l'expédition et les ordonnances de non-plus-forwarding prendre effect.Be préparé pour ces et d'autres conditions changeantes, et vous aurez une meilleure, plus facile et plus prospère temps loin de chez
par:. Homer Molina