Après avoir produit des centaines de pique-niques pour chaque taille d'entreprise, j'ai constaté qu'il ya des problèmes tout administrateur avisé doit faire face. Voici quelques-unes des questions les plus importantes et souvent négligé dans la planification d'un pique-nique estival pour votre groupe: 1. Coût: Si vous n'avez pas au moins 50 $ par personne pour passer pour un pique-nique entreprise (de 75 personnes ou plus) que je vous suggère fortement de mettre cet argent de côté pour votre fête de Noël et de créer quelque chose que beaucoup plus agréable. Gardez à l'esprit, dans le seul but d'une entreprise pique-nique, ou pour la plupart des autres événements d'entreprise, est de faire de vos invités repartent avec un chaud au sujet de votre organisation, et nous espérons connecter en s'amusant avec votre entreprise. Cela n'arrivera pas avec un barbecue pas cher et pas d'animation. Nos pique-niques toujours réussies vont de 50 $ à 300 $ par personne, avec la plupart d'entre eux en moyenne à environ 60 $ à 110 $ par personne à la porte. 2. Divertissement à votre événement: La première question est-vous avoir des enfants? Si vous êtes, vous avez besoin d'agrafes: Un artiste du ballon et peintre de visage. Un artiste du ballon est divertissant, donne aux enfants quelque chose à jouer avec de temps après l'interprète se fait avec leur création, et ajoute de la couleur à l'événement. maquilleurs sont, ainsi, des maquilleurs. Ils sont une tradition du temps honoré, et aussi longtemps que vous êtes capable de source de bon, vos invités seront ravis de vous les amenaient. La question suivante est de savoir combien pour combien de temps. La règle d'or est un artiste du ballon peut faire une création tous les 2 à 5 minutes. Cela représente environ 12 à 30 enfants par heure. 15 à 20 enfants par heure est une valeur sûre. maquilleurs prennent généralement de 5 à 7 minutes par enfant, alors comprendre de 8 à 12 enfants par heure, mais pas tous les enfants veulent leur visage peint. D'autres artistes qui fonctionnent bien pour les enfants et les adultes que vous devriez considérer sont caricaturistes, massage sur chaise, spectacles de magie, des jongleurs ambulants, des échassiers, des artistes de tatouage airbrush (bon pour les groupes avec quelques enfants et beaucoup d'adultes), et des jeux de société. 3. Autres éléments de l'événement pour apporter: Qui sont vos collaborateurs? Quel est leur éducation, l'origine ethnique, l'âge? Quelle est la culture d'entreprise? La plupart des administrateurs considèrent comme un pique-nique entreprise un forage doivent, qu'ils doivent sortir de la voie. Il ya un monde énorme d'éléments étonnants à apporter dans votre pique-nique. Considérez gonflables: Voulez-vous combatifs ceux tels que Gladiator joute, Bungie terme, ou géant de la boxe? Ou voulez-vous plus d'équipe axés sur ceux qui, comme Géant bowling ou twister géant, ou un cours d'obstacle énorme? Comment sont vos gens vont interagir avec chaque jeu? Allez-vous offrir des prix? Allez-vous vous assurer le personnel des fournisseurs de chaque jeu pour éviter tout problème de responsabilité? Cela coûtera plus cher, mais c'est une bonne idée. 4. Ados: Si vous avez de jeunes employés ou les employés plus âgés avec des adolescents, à considérer un paquet pour eux: baby-foot, basket-ball shoot out, air hockey, et /ou gonflables interactifs. Les ados ont souvent oublié lors des pique-niques, et vous trouverez les adultes se faufiler souvent au-dessus de la zone adolescent d'obtenir leur jeu on.5. Le choix du site. Comment trouvez-vous un parc? N'est-ce pas quelque chose proche qui a une place qui correspond à la taille de votre groupe adéquat? La réponse est un NON retentissant! Vous devez vous poser les questions suivantes: A. Voulez-vous la musique amplifiée? B. Vous voulez gonflables? C. Qu'est-ce qui se passe ailleurs dans ce parc ce jour-là? D. Quel est le quartier comme? E.-ils permettre générateurs ou avoir de l'électricité sur place il ya trois principaux types de parcs: les parcs urbains, les parcs du comté, et privés des parcs tout compris. parcs de la ville sont souvent plus indulgents sur les exigences sonores que les parcs du comté, mais pas toujours, bien sûr. Parcs privés font tout pour vous, et vous finissent généralement avec une expérience en conserve qui est médiocre, mais facile à planifier. L'avantage de travailler avec des parcs de comté (si ils vont vous laisser faire ce que vous voulez), c'est qu'il ya généralement un numéro à appeler pour l'ensemble du comté avec un système de réservation central. Si vous demandez à quelqu'un qui connaît leurs trucs sur le téléphone, ils peuvent vous guider à travers chaque parc dans le système de comté et vous aider à choisir le parfait venue.6. Fun in the Sun: Vous ne pouvez pas avoir trop de plaisir, mais vous pouvez avoir trop de soleil! Assurez-vous que le parc que vous sélectionnez a assez d'ombre de sorte que vous n'avez pas besoin de gros $ $ sur des tentes ou des tables avec parasols. Visitez votre parc à travers le temps que vous prévoyez d'avoir votre pique-nique. Si vous envisagez de 2 mois + à l'avance, arriver au parc un peu plus tard ou avant votre pique-nique pour avoir une idée de l'ombre. Aussi at-il tables /chaises adéquates? Sinon, ajoutez quelques centaines à quelques milliers de tables, chaises et linens.7. Choisir vos fournisseurs: comme avec tous les fournisseurs que vous n'avez pas travaillé avant, soit obtenir 2 à 3 références de sociétés d'eux, ou recourir à une agence qui garantit que vous n'aurez pas l'air mauvais quand un artiste que vous avez embauché ne montre pas. Il ya un vieux dicton dans le secteur de l'événement: Un planificateur est seulement aussi bon que leur vendors.8. Pourquoi devriez-vous faire des jeux de société? Si vous pouvez trouver un groupe professionnel, dynamique société jeux, ils peuvent ajouter une valeur mesurable à votre pique-nique, en aidant à consolider des relations positives et apporter votre entreprise ensemble dans une manière que vous ne pourriez jamais faire dans le bureau. Obtenez un mauvais groupe de jeux de société, et ils sont une nuisance embarrassante. N'hésitez pas à appeler pour obtenir des recommandations si vous êtes en Californie. Moins cher n'est pas mieux dans ce département. Vous avez vraiment obtenir ce que vous payez! Plan sur environ 1200 $ à 2500 $ pour les jeux de société dynamique, en fonction de groupe size.9. À des cadeaux. Pensez à utiliser promotionnels, cadeaux imprimés au pique-nique. C'est l'une des rares fois où vous aurez accès aux familles de vos employés et vous pouvez offrir une bonne volonté, et de promouvoir votre marque et fidélité à l'entreprise tout au long de la famille de votre peuple. Pour aussi peu que 1 $ par personne, vos invités et leurs familles peuvent s'éloigner de l'événement avec un cadeau qu'ils apprécieront et aider à promouvoir votre entreprise! 10. l'information du vendeur: Ne pas oublier de donner vos fournisseurs directions détaillées, y compris le nom de votre zone de pique-nique. Les parcs peuvent être énormes, et vous pouvez compromettre votre cas si vous ne vous souvenez pas de ce détail. Assurez-vous d'obtenir le numéro de téléphone cellulaire à la fois un personnel de bureau et le conducteur. Il n'ya pas de sentiment pire que de n'avoir personne à appeler lorsque votre fournisseur n'apparaît pas sur temps11. Je sais que j'ai dit 10 articles, mais je ne peux pas vous laisser sans ceux-ci sur votre liste: des poubelles-elle adéquate?-Est le traiteur proposant des tableaux /linge de maison pour le buffet vous cuisinez sur place, ou sont-ils livrez précuites-nous? ?-Demande beaucoup de glace pour les boissons de traiteur!-Assurez-vous qu'ils Double bol les condiments avec de la glace sous le fromage, les tomates, la laitue de sorte que vous ne finissent pas avec une fondue et de la salade de soupe!-Rappelez-vous, pas d'articles frits . Ils ne le feront pas dans votre assiette sous une forme acceptable, car ils n'ont pas voyager well.-Avez-vous pensé une option végétarienne?-Quel est l'accès comme pour les traiteurs /gonflables?-Avez-vous une table et des chaises pour le face-peintre?-Si il n'y a tout simplement pas assez d'ombre et que vous n'avez pas le budget pour les tentes, vous mettez en place une station de lotion?-Est le traiteur quitté les eaux et sodas s'ils sont seulement servir de la nourriture pour 2 sur les 4 heures qui vous seront au parc?-Est-ce que le traiteur laisser les aliments à grignoter quand ils partent?-Avez-vous des boissons alcoolisées? Si vous êtes, assurez-vous que vous avez une entreprise assurée acheter et servir. Votre entreprise ne voudra pas que la responsabilité, je suis sûr que vous trouverez ce aussi informatif que redoutable. Cependant, comme pour tous les événements, si vous décomposez chaque élément et de suivre ces détails, vous serez une star! Sinon, appeler un planificateur d'événement qualifié dans votre région et leur faire faire le gros du travail. En raison de leurs relations avec les fournisseurs, ils peuvent souvent vous apporter un pique-nique clés en main à proximité de ce qu'il vous en coûterait pour tout faire vous-même
par:. Jud Yaski
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