Hotel Group réservations, comment obtenir de bons tarifs

Comme la personne qui organise des voyages pour votre groupe, vous aurez besoin de savoir comment obtenir de bons tarifs lorsque vous et votre voyage de groupe. Il ya un certain nombre de choses que vous pouvez faire pour obtenir de meilleures offres pour votre groupe. Pour ce faire, il est utile de connaître un peu de la façon dont fonctionnent les hôtels et gérer leurs réservations. En tant que groupe séjournant dans un hôtel, vous pouvez vous attendre à obtenir de meilleurs taux que d'un individu ou d'une famille. Hôtels considèrent généralement une réservation de 10 chambres ou plus, de réservation de groupe. En dessous de ce point, vous êtes peu probable d'obtenir une véritable réduction sur votre réservation. Cela équivaut normalement à une taille minimale d'un groupe de 20 personnes prenant double (1 lit double) ou Twin (2 lits simples) chambres. Vous pouvez caser votre groupe dans quadruples et triples mais ceux-ci sont généralement destinés à des familles et vous trouverez souvent que les 3e et 4e lits sont des canapés ou lits gigognes. Offre et la demande, le taux que vous sortez d'un hôtel est fondamentalement régi par l'offre et la demande. Si vous organisez un voyage à Edimbourg lors de la fête est sur, vous trouverez qu'il est difficile d'obtenir de bons taux par vous-même. Tous les hôtels à Edimbourg en ce moment pourraient facilement remplir leurs hôtels deux fois. En conséquence, ils peuvent s'en tirer avec la charge presque ce qu'ils veulent, même pour un hébergement de qualité. Si le calendrier n'est pas important, essayer de réserver des périodes de pointe. Vous serez en mesure d'obtenir de bien meilleures citations. Assurez-vous de ne pas essayer de réserver lorsque les événements sont en cours à cet endroit, sauf si vous les assistez à des cours. Les hôtels peuvent avoir certains week-ends ou semaines qui n'ont tout simplement pas remplies pour une raison quelconque. Essayez de demander s'il ya une autre date ils pourraient vous donner un meilleur taux sur. Ils peuvent être en mesure de choisir les week-ends tranquilles quand ils ne me dérangerait pas de réduire le taux de remplir l'hôtel. Un site Web appelé MyGroupTour vous permet de faire cela automatiquement en permettant aux hôtels de vous donner des citations de leurs périodes assez. Si vous souhaitez contacter les hôtels directement vous pouvez trouver une liste des hôtels et leurs coordonnées sur le site web «En vacances» pour l'Europe, l'Amérique, au Canada, en Asie et en Afrique. Le pouvoir de négociation Si vous donnez un hôtel de nombreuses activités, vous aurez un meilleur pouvoir de négociation sur les taux. Si vous donnez un hôtel tracas entreprise gratuitement vous pourrez peut-être obtenir de meilleurs tarifs. Si vous avez un voyage annuel avec votre groupe, vous pouvez essayer d'utiliser le même hôtel chaque année afin qu'ils ne vous donneront les affaires de répétition. Cela peut aider à vous donner un meilleur taux que ce qu'ils auraient autrement à garder votre entreprise. Organiser des voyages multiples pour plusieurs groupes seront également vous aider à négocier de meilleurs tarifs avec un hôtel. C'est une des raisons pourquoi vous pouvez parfois obtenir de meilleurs tarifs en passant par un organisateur de groupe professionnel. Ils donnent hôtels assez d'affaires qu'ils peuvent obtenir des taux qui, même après marquage-up, travailler moins cher que ce que vous pourriez obtenir par vous-même directement. Négociation N'ayez pas peur de négocier avec un hôtel. Hôtels ne vous donnera normalement les meilleurs tarifs qu'ils peuvent faire tout de suite. Ils vous donneront le taux qu'ils veulent vendre au même s'ils peuvent retomber à un certain point. Poursuivre les négociations jusqu'à ce que vous pensez que vous avez atteint ce point. Vous pouvez également essayer de jouer un hôtel de l'autre. Obtenez des devis d'un autre hôtel. Même si elle n'est pas moins cher raconter l'hôtel vous négociez avec un concurrent qui vous a offert 5 EUR par nuit et moins peuvent-ils correspondre? Vous devrez cependant garder à l'esprit la demande probable pour hébergement à l'hôtel au moment où vous souhaitez réserver. Si un hôtel peut facilement être rempli à ce moment-là, ils seront plus résistant à la négociation. sites Web La plupart des sites Web sont conçus pour réserver un hébergement pour les familles, les voyageurs individuels et les petits groupes d'amis. La plupart ne sont pas vraiment destinés à la réservation d'hébergement de groupe. Vous devez faire attention à combien de chambres sont en fait disponibles et si cette viande à vos besoins. Souvent, les voyagistes s'engagent à remplir un certain nombre de chambres d'hôtel dans un hôtel et sont responsables financièrement de payer pour ces pièces si elles remplissent ou non. Ils auront une cible à l'équilibre et un objectif de réaliser un bénéfice raisonnable. Une fois ceux-ci ont été atteints, ils seront laissés avec un certain nombre de pièces qu'ils veulent juste se débarrasser et vendre comme ils l'ont déjà rencontré leur marge bénéficiaire requise. Vous trouverez souvent ces pièces sur des sites comme lastminute.com et Expedia. Sur ces sites, ils peuvent souvent réduire le prix de la chambre au-dessous de coûter aussi le bénéfice de leur allocation a déjà été atteint et ils ont juste besoin de se débarrasser des chambres
par:. Robert Meldrum