Trouver un lieu approprié pour la tenue d'une conférence de l'industrie ou de convention est une tâche fastidieuse et parfois plus difficile que vous pourriez penser. Il ya toute une gamme de facteurs qui doivent être pris en compte lors de la sélection d'un tel lieu, et toute une série de questions à travaillé sur avant votre conférence peut être tenu avec succès. Dans cet article, nous adoptons une approche étape par étape pour mettre sur de grandes conférences, et regardons la façon dont un lieu de service de recherche peut aider à soulager la charge un peu, si vous le choose.The première chose à faire, avant d'aller à quelqu'un d'autre, est d'examiner attentivement et en profondeur quels sont vos besoins et vos objectifs vont être. Évidemment facteurs clés ici sera la taille et l'emplacement de vos conférences prévues, mais il ya beaucoup de considérations annexes à garder à l'esprit. Le niveau de l'accueil que vous mettrez sur vos délégués est un tel problème. Dans certains secteurs, par exemple les conférences de l'industrie pharmaceutique, il ya des règles strictes quant au niveau de l'accueil que vous êtes autorisé à offrir aux participants et aux clients potentiels. Dans d'autres domaines, au contraire, vous cherchez peut-être à mettre sur aussi prodigue une propagation possible! De toute évidence, vous aurez besoin de garder cette considération à l'avant-garde lors du choix du lieu de votre conférence ou un congrès, et assurez-vous que l'emplacement choisi peut traiter avec vous des questions requirements.Other à considérer inclure l'emplacement de votre lieu choisi, les différents types des salles de conférence et techniques ou des exigences logistiques tels que les installations informatiques, salles de repos, et les événements d'hospitalité vous voudrez peut-être envisager la pose à l'extérieur du lieu de la conférence elle-même. Tous ces éléments vont influencer votre choix de lieu pour une conférence de l'industrie ou d'une convention de vente, et il est important que vous soyez clair sur vos objectifs pour l'événement avant de vous approcher quiconque de réserver une venue.Once vos objectifs sont clairs, vous avez le choix entre deux voies. La première option est de se rapprocher des lieux potentiels vous-même pour avoir une idée de leur capacité, de la restauration arrangements, les tarifs d'hébergement, etc. Ceci a l'avantage de vous mettre dans le contrôle direct du processus de bout en bout, mais, d'autre part, il peut être extrêmement long consuming.The autre alternative est de faire appel aux services d'une entreprise de trouver des sites. Cela présente plusieurs avantages potentiels. La première est d'ordre financier. Spécialiste lieu enquêteurs ont des relations avec les lieux et les hôtels travaillent et qui sont souvent en mesure de négocier des tarifs préférentiels pour l'hébergement et le lieu de location qui pourrait ne pas être disponible pour vous si vous avez contacté directement lieux. Cela est particulièrement vrai de l'hébergement en hôtel, où les sociétés de constatation des sites ont des accords de partenariat de longue date qui peuvent obtenir des rabais importants sur les forfaits d'hébergement. En outre, la plupart lieu de la conférence détecteurs offrent un service gratuit, avec leurs frais récupérés à partir des hôtels et centres de conférences elles-mêmes plutôt que de vous. Le résultat net est que vous aurez presque certainement économiser de l'argent en utilisant cette seconde companies.The une expertise. Une entreprise de recherche de lieu aura une longue liste de sites potentiels parmi lesquels vous pouvez choisir, et sera en mesure de vous conseiller sur le meilleur «fit» pour l'ensemble de vos besoins. Si vous avez des besoins spécialisés en matière d'accès, les exigences techniques ou de la restauration, c'est le meilleur moment pour marquer leur place. sociétés de constatation Venue seront également en mesure de proposer des lieux inhabituels qui pourraient tout simplement pas venu à vous comme sites potentiels pour une conférence de l'industrie. Pourquoi conventions et des exercices de renforcement d'équipe doivent toujours prendre place dans les hôtels et centres de conférences? Enfin, à l'aide d'un détecteur de lieu vous permet de libérer votre temps pour l'activité principale de la préparation du contenu pour vos séminaires ou conférences de l'industrie, plutôt que de dépenser beaucoup employé heures de négociation avec les lieux au-dessus arrangements et le mode de configurations.Either de chambre, le choix du lieu de votre conférence de l'industrie est le début du processus, et non pas le point final! Une fois que les taux ont été convenues et la réservation effectuée, les détails devront être aplanies. Il s'agit notamment de facteurs banales mais importantes telles que la configuration de la pièce et de la disponibilité des salles de repos pour les petits groupes et séminaires, vos exigences techniques, y compris l'équipement audio-visuel comme les projecteurs et microphones; restauration et de divertissement pour vos délégués, si c'est juste du café et des biscuits à un moment pré-arrangé ou un banquet à part entière dans la soirée du dernier jour (dans ce cas, vous aurez besoin de s'entendre cartes de sièges, des menus et une foule d'autres questions). Vous pouvez également obtenir la documentation de votre choisi lieu de la conférence d'envoyer des délégués, et d'organiser des visites sur place pour vérifier par vous-même la pertinence de l'emplacement que vous avez choisi. Que vous choisissiez de prendre sur vous-même ces tâches ou via les services d'un lieu de la conférence finder, il ya beaucoup plus d'organiser une convention ou un évènement réussi PR que de simplement réserver les chambres
par: Mandy Chagger
