Planification d'un détail moyennes de la conférence, les détails, les détails! Alors regardons les détails nécessaires à la planification d'un succès conference.The bon moment ce qui pourrait être le moment idéal pour vous peut-être pas le moment idéal pour vos invités ou la ville /hôtel que vous souhaitez utiliser. Planifier et coordonner un moment qui conviendrait à tous. Vous ne pouvez pas satisfaire tout le monde dans ce domaine, mais il est préférable de le programmer autour des participants importants et speakers.Avoid des vacances ou des événements importants pendant le temps qui pourrait affecter la fréquentation tels que les fêtes religieuses et autres LocationThe droit events.The liée à l'industrie emplacement à droite, avec les moyens nécessaires, est la clé pour rendre un événement attrayant pour les participants potentiels. Il est préférable de tenir des conférences dans une ville cosmopolite, qui est aussi un centre d'affaires. Le congrès de la ville et du Bureau (CVB) le site Web du visiteur vous fournir des informations sur d'autres conventions, réunions ou événements sportifs qui auront lieu pendant le même temps. Le Tourisme local peut aussi vous aider à trouver le bon hôtel pour votre événement. Ils enverront votre plomb à tous les hôtels membres de sorte que vous n'avez pas à communiquer avec chacun individuellement. Assurez-vous d'identifier le type de propriété de l'hôtel vous êtes intéressé à savoir, quatre étoiles, proche de l'aéroport, etc Assurez-vous qu'il ya beaucoup d'options de voyage par avion, train ou road.The Droite Hôtel L'hôtel droit est essentielle à la succès de votre conférence, assurez-vous que l'hôtel dispose de tous les équipements qui pourraient être importantes pour vos besoins de conférence. L'hôtel doit avoir, entièrement adapté Centres d'affaires avec l'état de l'art des installations couplées avec des chambres de salle de réunion et de rencontre. Une salle multifonction pour répondre à des réunions, des séminaires et des promotions et des expositions style théâtre, est important et, bien sûr, asseyez-déjeuners et dîners avec + visioconférence complète et dernier audio facilities.Find ce que les lieux de restauration de l'hôtel offre ou êtes à distance de marche, surtout si vous ne fournissez pas le petit déjeuner, le déjeuner et /ou dinner.The hôtels EquipmentMost droite ont un service audio /visuel, et ce ministère contrôle également le son. Mais ils desservent également d'autres groupes dans l'hôtel aussi. Pensez à trouver un technicien pour être dans votre salle de conférence du tout times.If votre présentation sur un ordinateur, assurez-vous de back-up de votre présentation sur un lecteur de saut. microphones de podium et microphones filaires lavallière sont les moins coûteux. Assurez-vous que vos périphériques vidéo sont configurés pour un maximum de exposure.Pre événement checksTwo semaines avant votre événement, envoyer votre cahier des charges à votre hôtel, comprendre: la date, l'heure, réglez-temps, des temps de répétition, salle set-ups, un microphone et audio /visuels exigences et des besoins particuliers que vous pourriez have.Catalog le nombre de salles de réunion nécessaires; sièges set-up, nombre de places, les exigences AV, salles de restauration, des bureaux et /ou de l'espace storage.If est étiré et vous avez besoin de plusieurs salles de réunion, essayez la planification de la session principale dans la matinée ou l'après-midi et utilisent la même salle de réunion pour le déjeuner. Demandez à l'hôtel à la liste aménagements qui pourraient être importantes pour votre groupe soit sans fil gratuit, club de santé, un service de chambre, un spa etc.Be sûr de passer en revue les menus de la restauration et de préparer un budget.Check estimé configuration de votre salle de réunion le plus tôt possible , avant de faire quoi que ce soit else.Request la salle à régler pour 25 pour cent de plus que vous expect.Schedule un rendez-vous quotidien avec tout le monde qui est impliqué avec votre événement, y compris le directeur de la restauration, directeur des services de congrès, AV et technicians.Last son mais pas l' moins de prêter attention aux détails, les détails et les détails
par:. Venugopal Naidu
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