Mettre sur pied une réunion de l'industrie pharmaceutique vous oblige à jongler avec un certain nombre de facteurs concurrents, et même si vous avez organisé beaucoup d'une réunion de l'industrie avant, il ya encore beaucoup de pièges potentiels. En particulier, le 2006 ABPI Code de pratique, qui est entré en vigueur au début de 2006, impose des règles strictes sur la nature de ces événements et l'hospitalité qu'il est permis de déposer sur au agissant des ABPI Code de pratique fixe des limites l'hospitalité qui peut être offert aux délégués à une réunion de l'industrie pharmaceutique, et renforce les sanctions potentielles en cas de violation du code. En tant que tel, il est important de tenir compte de ces facteurs à l'esprit lors de l'élaboration d'un programme de réunions, et prendre des conseils professionnels pour vous assurer que votre conférence n'a pas enfreint aucune rules.Specifically, ABPI 2006 articles 18 et, en particulier, 19, énoncées clairement règles relatives à l'adéquation des cadeaux, marques d'hospitalité et autres avantages à votre conférence ou réunion de l'industrie. Fourniture d'accueil est limitée à des rafraîchissements et de subsistance de base (nourriture et boisson), hébergement, frais d'inscription authentiques et le paiement des frais de déplacement raisonnables où un délégué n'a été parrainés pour attend.In peser si oui ou non votre événement de l'industrie proposée est conforme aux ces critères, plusieurs facteurs doivent être gardés à l'esprit. Tout d'abord, la réunion doit avoir un contenu éducatif clair. Cela ne veut pas dire qu'aucune activité promotionnelle est autorisée, mais il s'agit d'un plan de requirement.In clés du lieu, le lieu doit être appropriée pour l'événement, et doit être sélectionné avec les besoins de la plus haute de la réunion dans votre esprit. En particulier, un événement de l'industrie pharmaceutique ne doit pas être tenu dans un lieu qui n'est pas avare ou de luxe ou où le divertissement est l'attraction principale du lieu - si, par exemple, un casino ne serait pas approprié pour une telle réunion. Les sites sportifs sont également un non-non, si elle est absolument nécessaire d'utiliser les installations de conférence à un stade ou une autre installation sportive puis la réunion de l'industrie ne devrait pas coïncider avec les appareils de sport à l'autre aspect venue.The de garder à l'esprit lors du choix un emplacement pour une réunion de l'industrie pharmaceutique est la géographie. La réunion devrait avoir lieu dans un endroit sensible, comme la planification d'une conférence de week-end pour les médecins généralistes du Sud-Est, par exemple, en Ecosse pourrait être considéré une incitation supplémentaire, transformer la conférence en un week-end. Lorsqu'il prend une décision sur le lieu, il est important de garder à l'esprit l'impression d'ensemble qui est créé par le choix du lieu et de l'emplacement; seriez-vous heureux pour les détails de l'événement pour être généralement connu? Si la réponse est oui, alors il ya des chances que la réunion de l'industrie frappe un balance.The approprié même est doublement vrai pour les réunions tenues à l'extérieur du Royaume-Uni. Ce ne sont pas nécessairement inacceptable en vertu du Code de pratique, mais seulement s'il ya des raisons valables et convaincantes pour la tenue d'une réunion de l'industrie britannique à l'étranger - à savoir que la majorité des délégués sont à l'extérieur du Royaume-Uni et par conséquent le lieu de la réunion du sens. Encore une fois, le point crucial à considérer est l'impression qui serait donné par hôte de l'événement à l'étranger. Comme pour toute réunion, il devrait être le programme qui attire les délégués plutôt que le lieu associé et hospitality.In plus de ces exigences, il est également important de noter qu'une réunion de l'industrie bien organisée est adapté aux besoins des délégués, et non l' inverse. Cela a certaines implications en termes de lieu, les coûts et ainsi de suite qui doit être garder à l'esprit au moment d'organiser une réunion de l'industrie pharmaceutique, grand ou petit. Cela est particulièrement vrai de l'hospitalité. Selon les règles, l'hospitalité peuvent être offerts, mais ceci est limité aux moyens de subsistance, la nourriture et les boissons peuvent être prévus, mais ils ne devraient pas être au centre de l'événement. Encore une fois, la perception est la clé, un dîner est acceptable, par exemple, mais il devrait être installé dans dans le programme de la réunion de l'industrie ou de la conférence, plutôt que l'inverse around.The en est de même des activités auxiliaires proposés sur le site choisi pour la réunion. Par exemple, si la conférence se tiendra à l'hôtel, ce qui peut offrir d'autres services aux clients, massage, spa, activités de plein air telles que le ski, la pêche, etc. Ceux-ci ne seraient pas des activités appropriées à offrir dans le cadre de la réunion, car ils ne se rapportent pas directement à l'objet et le contenu éducatif de l'événement. L'accent mis sur l'hospitalité dans la publicité est également important ici; événements ne doivent pas être présenté comme "Un dîner avec ...", et les prestations supplémentaires sont disponibles sur le site ne doivent pas être annoncés dans le cadre du programme de règles events.The pour organiser un produit pharmaceutique réunion de l'industrie sont strictes, mais avec de bonnes raisons, et il est bon de consulter un conseiller professionnel sur ce genre d'hospitalité et de prestations peut être acceptable pour l'organisation de cette réunion d'industrie
par:. Mandy Chagger
