Planification - A deux contre un retour sur investissement

Permettez-moi de vous ramener quelques années pour mes jours du gouvernement, lorsque j'étais à la tête de l'équipe de développement de l'entreprise au sein d'un ministère du gouvernement pic. Une des zones mon équipe s'occupait était stratégique et la planification des activités du ministère et toutes les petites unités au sein de la department.Now à ce moment le ministère a été reconnu pour sa planification. Ils aimaient avoir d'autres ministères prennent le temps de planifier leurs stratégies, projets et priorités. Ils ont créé des manuels de directives massives qui ont fait les Pages Jaunes ressemblent à un magazine hebdomadaire féminin que les gens savaient exactement comment planifier. Ils avaient des équipes entières de personnes scrutant les détails dans le plans.Why de chaque ministère ont-ils tout cela? Tout simplement ils l'ont fait parce qu'il worked.The problème était quand il s'agissait de faire leur propre planification, il n'était pas aussi simple que vous ne le pensez. Ils savaient que c'était bon pour eux, ils savaient qu'il fallait faire et ils avaient dit tout le monde ce qu'ils devaient faire et ils savais que ça devait être fait régulièrement. ... Mais chaque année, il était difficile d'obtenir leur motivation pour réellement définir la date de planifier, sans parler de consacrer du temps pour cela. Je veux dire, il a été vraiment retirait ongles un peu difficile à certains moments. Dates seraient établis, puis modifiés ... et modifié certains plus que d'appuyer entreprise a été soulevée. Il n'y aurait plus de combats dans la maison (mon équipe et moi) ou facilitateurs externes - ce qui était la meilleure solution? (Le plus drôle, c'est plus de mon équipe a fini par devenir des consultants externes sont donc désormais «facilitateurs externes») Les gens se confirmer, puis annuler au dernier moment. Ils allouer deux jours complets qui peu à peu se faire réduites à quelques minutes autour d'une tasse de café entre deux réunions. "Hey, pourquoi tenir à tout - pourquoi ne pouvons-nous pas simplement dépoussiérer le plan de l'année dernière, changer quelques mots autour et mettre de nouvelles photos sur elle Ce n'est pas comme si il a vraiment changé tant que ça." J'ai entendu dire que quelques-uns des gestionnaires disent hors de portée de la tête de la department.But le plus drôle, c'est que quel que soit le facilitateur, quel que soit le temps qui a finalement été attribué, que je voudrais leur donner leur version finale du plan stratégique ou d'affaires pour l'année, Je voudrais universellement entendre "nous avons vraiment besoin de le faire - peu importe comment nous nous plaignons« Pourquoi suis-je vous raconte cela.? Si les gars qui savent que la planification fonctionne vraiment du mal - comment est-il beaucoup plus difficile pour les petites entreprises qui ne peuvent pas être si sûr de l'intention de prendre réellement le temps de planifier Donc ce qui arrive quand vous avez l'intention - et de le faire correctement et sérieusement ? Choses bien drôles de choses. Vous recevez d'abord une prise de conscience terrible que ce que vous pensiez que tout le monde était au courant de votre entreprise a été seulement vous parler dans votre tête tard dans la nuit et qui a personne d'autre la même compréhension. C'est un véritable appel de réveil pour la plupart des gestionnaires. De nombreux gestionnaires n'ont tout simplement pas que les gens ne peuvent pas partager leur compréhension ou une vision moins qu'ils prennent le temps de communiquer, communiquer et communiquer un peu plus. Par un processus d'entretien - oui l'ancien formulaire façonné des réseaux sociaux, vous commencez à avoir une compréhension commune de l'endroit où l'entreprise est aujourd'hui. Pour de nombreuses personnes dans une équipe, c'est la première fois qu'ils arrivent à comprendre ce que Marie-dessus at-il vraiment fait et comment "l'entreprise est en voyage". Hypothèses sur l'endroit où l'entreprise va et ce qui se passe à côté sont s'est écrasé sur les rochers de "sont Vous êtes sérieux - je pensais que nous faisions xyz ". De l'épave d'un nouveau bateau est construit que tout le monde a une part dans la fabrication et sailing.But les meilleurs morceaux sont les bits cachés - Les bits qui ne le font pas sur le papier. C'est là que vous commencez à voir l'équipe travailler réellement ensemble comme une équipe. Blague et s'amuser - en appréciant la compagnie des autres pendant un certain temps. Vous voyez obligations forme, construit des ponts et des tensions facilité. C'est précisément le but de ces jeux horribles vous êtes fait pour jouer, ou les parcours acrobatiques vous passez par ou tours au centre de formation de conducteur de coton Mt - ils sont tous conçus pour obtenir le team réellement fonctionner comme une équipe afin qu'ils puissent planifier en équipe . Vous voyez une place houle du moral, de l'énergie pour aller de l'avant et une carte pour vous rendre à votre destination. Vous pouvez également voir une plus grande productivité que pour une fois tout le monde est en fait va dans la même direction plutôt que de passer du temps à croix purposes.Now, tous ces résultats ne viennent pas si vous êtes bachotage en quelques minutes autour d'un café et gâteau Gloria Jeans . Ils ne viennent que si vous prenez le temps de planifier sérieux sur lequel vous êtes going.The Nouvel An est un moment idéal pour planifier - que mentalement plus de votre travail d'équipe sur les années civiles non financières (si vous avez une foule de comptables enragés dans votre équipe ils ont probablement ne partagent pas ce point de vue). So ... même si elle est difficile, prenez le temps de planifier. Physiquement fermer l'endroit vers le bas pour une demi-journée ou même une journée. Aller quelque part loin de votre espace de travail normal si vous pouvez (il n'a pas besoin d'être une suite coûteux - votre bibliothèque locale, PCYC ou un centre communautaire a souvent des chambres à louer pour un coût nominal) Si vous le pouvez, achetez un facilitateur pour faire le. flux de journée en douceur et de sorte que vous pouvez réellement participer d'égal à égal plutôt que de courir le spectacle pour un changement. Continuer - vous savez cela fait une énorme différence pour votre entreprise! Même le gouvernement le fait (éventuellement).