Comment calculer l'avantage de voiture

Compagnies fournir des voitures aux employés pour une variété de raisons, et souvent une entreprise sera plus facile pour permettre aux employés de garder la voiture avec eux en tout temps. Lorsque cela se produit, il est souvent supposé que l'employé conduit la voiture pour des raisons non liés au travail, aussi. Les lois fiscales fédérales comptent voitures de société comme un avantage en nature et l'utilisation personnelle d'un employé de la voiture sont imposés différemment de l'utilisation commerciale de la voiture. L'IRS fournit aux entreprises et aux employés trois façons de calculer un avantage de la voiture: la règle cents par mile, la règle de navettage et la valeur annuelle du contrat. Instructions
cents par Mile Rule
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Calculer les miles parcourus à des fins de travail pour l'année. La règle cents par mile ne s'applique qu'aux véhicules circulant au moins 10.000 miles par an et au moins 50 pour cent de ces miles doit être à des fins de travail. Vous devez disposer d'une documentation de toutes vos affaires et le kilométrage personnel.
2

vérifier la valeur de la voiture contre valeur auto maximale de l'IRS pour la règle cents par mile pour l'année d'imposition. En 2009, les propriétaires de voitures ne pouvaient prétendre à la règle cents par mile si le véhicule valait plus que 15.000 $ pour les voitures et 15 200 $ pour un camion ou une camionnette, selon l'IRS.
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Multiplier le nombre de miles parcourus personnelles par le taux de kilométrage IRS de l'année en cours, qui en 2010 était de 0,50 $. Le montant couvre l'entretien des véhicules et de l'assurance, selon l'IRS. Les personnels-miles totale doivent être remboursés à votre employeur ou déduits de votre solde.
Navettage règle
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calculer le nombre de voyages que l'employé a pris de travailler dans un une année donnée. La règle de navettage détermine la valeur de l'avantage en multipliant chaque aller simple par un montant déterminé par l'IRS, qui en 2010 était de 1,50 $.
5

vérifier les politiques de l'IRS pour vous assurer que vous pouvez utiliser cet avantage. La règle de navettage ne permet pas une utilisation personnelle de la voiture.
6

Vérifiez les directives salariales pour l'année d'imposition de cet avantage, car il est ciblé vers les «salariés les mieux rémunérés." Par exemple, les directives de l'IRS pour 2010 a statué que les membres du conseil d'administration se réclamant de cet avantage devait être payé supérieur à $ 195,000. Pour plus d'informations sur les autres niveaux de rémunération et les types d'employés définis pour cette prestation, voir Ressources.
Annuel bail Valeur
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de calculer le montant d'argent qu'il faudrait pour louer le véhicule d'un tiers en utilisant un tableau fourni par l'IRS pour chaque année d'imposition. Tout d'abord, vous devez déterminer la juste valeur marchande (JVM) de la voiture de société, puis faites défiler la liste IRS pour cette année à savoir le taux de location.
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Calculer le pourcentage de miles parcourus pour des fins commerciales et le pourcentage pour un usage personnel. Déterminer la quantité de carburant acheté par le salarié, le cas échéant.
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rapport à la valeur de l'utilisation de la voiture personnelle de l'employé sur le formulaire approprié de l'IRS.