Un programme d'entretien de la flotte aura une méthode pour suivre tous les appareils de la flotte, en utilisant les caractéristiques d'identification spécifiques de chaque unité. Suivi par numéro d'identification du véhicule ou numéro d'unité individuelle est commune. Certains systèmes aussi suivre la localisation du véhicule, soit par GPS ou saisie manuelle. Date de mise en service et projetée miles par an, ainsi qu'une date de cession projetée, peuvent également être suivies et organisées avec ces systèmes.
Entretien préventif
Chaque véhicule aura ses propres besoins spécifiques d'entretien et peut également avoir un horaire société mandatée pour la maintenance préventive. Un programme d'entretien de la flotte devrait être en mesure de suivre les besoins d'entretien préventif du véhicule par un certain kilométrage ou heures, selon le cas. Il devrait également être en mesure de prévoir l'utilisation quotidienne en fonction des tendances passées, avec le temps de la boutique disponible si l'entretien est fait dans la maison, et de programmer chaque unité pour l'entretien, au besoin, ce qui permet le temps d'arrêt approprié.
Du véhicule
Réparations
ventilations seront minimisés en utilisant les horaires corrects de maintenance préventive, mais les programmes de maintenance de la flotte permettra de suivre les problèmes avec le véhicule et les réparations effectuées. Il montrera également les tendances de réparations qui peuvent indiquer une erreur de l'opérateur ou la formation nécessaires pour prévenir de futures réparations coûteuses.
Améliorer le workflow
planification soigneuse de l'entretien préventif permettra de réduire unité vers le bas temps. Un programme d'entretien de la flotte peut aider à l'ordre du chef d'atelier les pièces nécessaires à l'avance, de sorte que les réparations du véhicule sont terminées dès que possible. Le programme peut également planifier l'entretien à un moment où le technicien le plus qualifié est disponible pour réparer l'équipement.
Programmes d'entretien des véhicules
d'analyse des coûts aider la direction à des rapports de dépenses et d'autres analyses de coûts. Connaître les besoins d'équipement et d'entretien de l'entreprise aidera avec les décisions d'achat dans le futur. Par exemple, les gestionnaires peuvent décider que, même si un véhicule particulier coûte plus cher à l'achat, le coût réel du véhicule peut être beaucoup plus faible en raison des besoins réduits de maintenance et les coûts de réparation de dégradation, ainsi que la perte de productivité qui va de pair avec une panne.