Comment organiser un Salon de l'auto Event

Organiser un salon automobile peut sembler une procédure simple, mais il peut être un travail stressant. En suivant quelques conseils simples et des astuces, votre salon de l'automobile va se révéler être bien organisé et spectaculaire. Les lignes directrices énoncées dans cet article vous aideront tout le monde, de planificateurs pour la première fois aux promoteurs chevronnés, de mettre en scène un grand spectacle. Choses que vous devez
ordinateur personnel
Paper | Organisateur
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Organisez vos pensées sur le papier pour créer un aperçu de ce que vous espérez accomplir à l'événement. Mettre sur pied un plan d'affaires dans le cadre de votre plan. Plan d'expansion des idées pour le spectacle courant dans les événements futurs. Organiser le plan en trois sections: 1. Les activités de pré-show, 2. Afficher les activités de jour, 3. Événements d'après-spectacle. Sélectionner plusieurs emplacements possibles, et notez ces choix dans votre plan. Choisissez un thème pour le spectacle de voiture. Fixer une date de plusieurs mois à l'avance, car il faut du temps pour attirer des participants à votre événement. Appelez emplacements potentiels pour évaluer leur coût et la disponibilité. Choisissez un endroit qui convient le mieux à votre budget et le calendrier (assurez-vous qu'il ya des toilettes, de nourriture et de l'eau disponible sur le lieu de spectacle). Les installations doivent tenir compte des caractéristiques de l'événement que vous avez prévu, faute de quoi réviser vos plans, ou choisir un autre site
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Créer une brochure pour promouvoir l'événement.. Cela devrait inscrire la date, les heures d'ouverture au public, et l'emplacement, ainsi que d'autres lecteurs de renseignements importants voudraient savoir sur le salon de l'automobile, y compris des événements spéciaux pour les visiteurs, la nourriture et les frais d'entrée (le cas échéant). Contacter d'autres salons de l'auto pour savoir si vous pouvez visiter leurs événements à solliciter les propriétaires de voiture pour votre spectacle. S'ils sont d'accord, visiter les autres salons de l'auto et des dépliants de la main pour les propriétaires de voitures personnalisées, pour les inviter à votre événement (achat d'espace de stand lors de ces événements peut être nécessaire, pour l'inclure dans votre budget). Gardez une feuille d'inscription à portée de main pour recueillir leurs informations de contact. Créer un site Web pour aider à promouvoir votre événement.
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demander aux organisations locales sans but lucratif (comme les clubs de voitures), les professionnels médicaux (assurance, les hôpitaux locaux de santé et les cabinets de médecins) et les entreprises (restaurants, bars, agences d'assurance, les concessionnaires automobiles et d'autres entreprises locales) à mettre en place des stands lors de votre événement. Contactez restaurants locaux pour servir de vendeurs de nourriture à l'exposition. Coordonner avec commerces et restaurants locaux, ce qui pourrait donner des prix, de la nourriture et de cadeaux. Les bars sont d'excellents endroits pour la publicité de votre spectacle, et de trouver des bénévoles pour l'événement. Vérifiez auprès des autorités locales (police, pompiers et EMT) pour confirmer qu'ils permettent ce type d'événement (projet de budget de la possibilité que ces organismes peuvent exiger des frais pour être dans le spectacle, mais de leur demander de faire don de leur temps). Contactez clubs moto et en voiture dans la région de rassembler davantage de participants pour votre spectacle. Budget et le plan pour le personnel de premiers secours et de sécurité pour assurer la sécurité des visiteurs et des participants.