Comment mettre en place Salons de l'automobile

Salons de l'automobile peuvent avoir de multiples fins du commercial à la collecte de fonds. Chaque année, de nombreuses collectivités locales et les organisations à but non lucratif tiennent les salons automobiles pour permettre aux amateurs de voitures de montrer leurs voitures, à fournir un divertissement pour la communauté et, souvent, de lever des fonds pour une cause locale. Un événement réussi nécessitera une planification minutieuse et une équipe de bénévoles dévoués à être responsable pour des missions spécifiques dans le processus de planification et la logistique de l'événement. Vous pouvez gagner de précieux renseignements sur le processus d'organisation d'une exposition de voitures en visitant d'autres spectacles et de consultation avec ceux qui ont organisé des événements passés. Instructions
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former un comité de bénévoles pour organiser votre événement. Inclure des représentants de la municipalité locale et des représentants de toutes les organisations qui bénéficient des efforts de collecte de fonds de l'événement, si elle veut être une collecte de fonds.
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décider quels types de véhicules que vous voulez à votre événement. La plupart des salons de l'auto ont un thème, tels que voitures anciennes, voitures de muscle, voitures exotiques, voitures de sport ou construit sur mesure. Certains vont même jusqu'à limiter l'éventualité de marques spécifiques des voitures ou même les couleurs.
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Décidez si vous allez juger les exposants et offre des prix. Si vous êtes, vous aurez besoin de trouver des juges et des sponsors à fournir les prix.
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Trouver un emplacement pour l'événement. Un parc local avec un bon accès et un parking serait bien travailler, comme ce serait la fermeture d'une rue dans votre ville. Vérifiez auprès de votre municipalité locale loisirs et service des parcs pour identifier les emplacements appropriés et la possibilité de les utiliser pour votre événement. Le personnel municipal peut également vous aider à identifier ce qui manifestation publique licences, règlements et codes que vous devez respecter. Ils peuvent également aider avec le prêt d'étapes portables, sièges, tentes et des systèmes de sonorisation.
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déterminer une date précise pour l'événement. Assurez-vous que vous n'avez pas en conflit avec d'autres événements locaux et des salons de l'auto. Choisissez une date quand le temps est plus susceptible d'être favorable.
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contact clubs automobiles locaux et de générer leur intérêt en montrant des voitures lors de votre événement. Annoncez exposants dans les publications de la voiture. Mise en place d'une simple publicité du site de l'événement et utiliser les sites de réseautage social pour le promouvoir. Si l'événement est une collecte de fonds, publications locales, les journaux et les stations de radio et de télévision peuvent aussi fournir de la publicité gratuite.

Décider de la capacité maximale de voitures que vous pouvez accueillir à l'événement et fixer une date limite pour l'enregistrement des événements. Vous aurez besoin de temps pour concevoir la mise en page de l'événement et où toutes les voitures pourront stationner.
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organiser d'autres fournisseurs pour l'événement. Vous voudrez nourriture et les vendeurs de boissons et devrait également envisager d'avoir la musique et des activités de divertissement pour enfants. Faites-en une activité familiale et avoir quelque chose pour toute la famille à apprécier.

Vous pourrez aussi envisager de logistique importants, tels que le contrôle des foules, un nombre suffisant de toilettes et des plans d'urgence en cas de pluie.

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Si l'événement va coûter une quantité importante de mettre en place, vous voudrez peut-être envisager de prendre une assurance pour couvrir annulation s'il ya des circonstances imprévues ou de mauvais temps.