Permis et licences nécessaires pour faire fonctionner une voiture de location affaires

Plusieurs permis et licences sont nécessaires pour exploiter une entreprise de location de voitures et ils varient d'un Etat, de la localité et de la municipalité. Le permis et /ou de licence de chaque entreprise exploitant est régi par les réglementations locales concernant les opérations commerciales générales, telles que l'obtention d'un permis et zonage spécial permis nécessaires pour exploiter cette entreprise en particulier dans cette zone de la ville. Les autres licences et permis nécessaires sont propres à l'entreprise de location de voitures. Licensing

licences pour les entreprises de location de voitures sont généralement traitées au niveau local. Une demande doit être remplie par un dirigeant de la société, qui reçoit alors un certificat de l'autorité de faire des affaires. Le propriétaire doit alors désigner un assureur pour gérer location couverture d'assurance automobile et le paiement d'une redevance de licence à l'Etat. L'entité gouvernementale alors mails directement la licence de l'entreprise de location de voitures et la société avise l'assureur choisi que le permis a été délivré. Dans la plupart des cas, les licences doivent être renouvelées annuellement par le paiement d'une redevance.
Permis

permis sont généralement délivrés par l'Etat dans lequel la société de location de voitures est autorisé pour faire des affaires. Avoir une licence n'est pas une garantie d'être en mesure d'obtenir et de maintenir les autorisations nécessaires. Il ya plusieurs dispositions pour l'obtention de permis de louer des voitures qui varient selon les états, mais la plupart ou la totalité d'obliger un propriétaire à conserver des dossiers d'assurance pour le commissaire aux assurances de l'Etat, ainsi que de se conformer aux ordonnances locales et la ville se rapportant à des règlements de zonage et de l'élimination des déchets. Les propriétaires de voitures de location qui opèrent dans les aéroports paient également les frais de "concession", et tous les propriétaires sont soumis à la ville et /ou de l'état des vérifications des dossiers financiers et des inspections sur site de temps en temps.

Démarrage d'une voiture de location Répertoire d'entreprises

Si vous envisagez d'avoir des employés - Front Office ou sur le terrain, vous aurez besoin d'un numéro d'identification fiscale fédérale et un numéro d'identification fiscale de l'Etat ainsi. les frais d'enregistrement des entreprises peuvent s'appliquer. Vous aurez besoin de déterminer les types de voitures de location ainsi que la taille de votre flotte. Les règlements de zonage dictent souvent ces questions et doivent être vérifiés avant d'établir l'entreprise. Déterminer à quel endroit serait préférable de générer le plus de trafic pour votre entreprise - autour des aéroports et les zones touristiques élevés sont les meilleurs. Planifiez à l'avance pour les frais de publicité et de marketing, mettre en place une base de données et le système de paiement pour les clients; garder voitures bien entretenues et ont un regard de juriste sur tous les contrats et accords. Jetez aussi un vendeur vous contrat avec qui s'occupe des choses comme les réparations et l'entretien de routine. Vous aurez besoin d'être recouvert d'une assurance responsabilité civile ainsi que de mettre à la disposition de vos clients. Couverture d'assurance
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Locataire En général, deux types d'assurance s'appliquent à voiture de location des entreprises, assurance de responsabilité civile pour votre entreprise et l'assurance que vous offrez aux clients quand une voiture est livré à eux pour la période de location. Les clients doivent être sous aucune obligation d'accepter la couverture. Certains sont couverts par l'émetteur de carte de crédit ou qu'ils ont une couverture en vertu de leurs propres politiques. En général, la couverture offerte à vos clients se composera de perte levée de dommages, responsabilité civile, accident et l'assurance des effets personnels. Lorsque les permis sont délivrés, la plupart des États exigent que les locataires soient un minimum de 21 ans et certains Etats exigent qu'ils soient au moins 25 pour fins d'assurance.
Règlement de garder de bons dossiers

Dans la plupart des états, vous aurez besoin de faire des rapports trimestriels, semestriels et annuels réguliers. Celles-ci comprendront des éléments tels que revenus locatifs bruts, interstate commerce dossiers fédéraux, l'échantillon des travailleurs si vous avez des employés, quel genre de couverture de responsabilité civile des entreprises que vous avez, et quel type d'assurance responsabilité civile automobile que vous avez et proposent aux consommateurs. Les dossiers doivent être conservés sur le numéro d'identification du véhicule (NIV) de chaque voiture, ainsi que la marque, la couleur et modèle, les conditions de marquage et de licence, les valeurs d'amortissement, et les taxes ad valorem comté payés pour chaque véhicule, surtout pour les revenus fins de déclaration d'impôt.