Comment louer une voiture de société

Louer une voiture d'entreprise est souvent une méthode plus économique et plus satisfaisante de l'acquisition de transport pour votre entreprise que d'acheter un. Non seulement les agences de location de voitures proposent des offres plus d'économies spéciales pour les locataires fréquents, mais vous réduire les frais d'entretien d'une flotte d'entreprise. A la fin du modèle de location de voitures envoie également un signal de prospérité pour une image de marque que si un vieillissement véhicule fiable ne transmet pas. Un avantage supplémentaire est que vous payez pour le véhicule uniquement sur les jours que vous en avez besoin, pas pendant qu'il est garée dans le parking de l'entreprise. Instructions
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évaluer vos voyages d'affaires a besoin avant de louer une voiture de société. La plupart des agences de location exigent un nombre minimum de jours de location confirmés avant de pouvoir obtenir des taux et de privilèges spéciaux. La moyenne est d'environ 20 dates par an, donc si vous savez que vous aurez besoin que beaucoup de voitures, votre position de négociation seront renforcées. Puis consulter ces sites de voyage comme Expedia et Travelocity pour leurs meilleures offres avant de contacter votre société de location locale. Cela vous donnera un certain pouvoir de négociation générale que vous essayez d'obtenir le meilleur prix.
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Demandez-vous quelles sont les caractéristiques que vous avez vraiment besoin avant de faire une réservation à long terme. Souvent, lorsque vous réservez un petit véhicule, vous avez mis à niveau vers une plus grande si vous êtes un client à long terme et l'entreprise dispose d'une pénurie de petites voitures plus abordables. Méfiez-vous de payer pour des extras que vous ne pourriez pas besoin, comme les systèmes GPS. Cependant, n'oubliez pas de poser des questions sur d'autres éléments qui peuvent être importants pour vous, comme l'assistance routière 24 heures ou service de ramassage et de livraison.
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examiner tous les aspects de la location d'une voiture de société à partir d'un point de vue commercial. Par exemple, il est généralement moins cher d'acheter votre propre police d'assurance plutôt que d'acheter de la politique de l'agence de location à chaque fois que vous louez une voiture. Négocier facturation mensuelle et aller sur les factures soigneusement. Renseignez-vous sur les récompenses de location pour l'utilisation supplémentaire, et se renseigner sur les pénalités couvrant des choses telles que des retours tardifs.
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Économisez de l'argent et protégez-vous en inspectant soigneusement le véhicule avant de quitter le terrain et de remplir le réservoir de gaz avant de retourner la voiture. La plupart des agences ont des frais add-on substantielle pour le remplissage du réservoir de gaz.